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Kreisverband Rhein-Neckar / Heidelberg e. V.

Langer Anger 2
69115 Heidelberg
Tel. 06221 / 90 10 0
Fax 06221 / 90 10 60

Notruf: Tel. 112 | Krankentransport: Tel. 19222



Stellenangebote

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Ansprechpartnerin

Frau 
Gabriele Genzer
Personalleitung

Telefon:
06221- 90 10 59
Telefax:
06221- 90 10 98
Email an die Personalabteilung

Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. In unserer Kreisgeschäftsstelle in Heidelberg engagieren sich rund 2000 ehrenamtliche Helfer sowie 350 hauptamtliche Mitarbeiter für die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben des Kreisverbandes im Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit, im Ausbildungsbereich und Ehrenamt.

Das Referat unterstützt die Kreisgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in der strategischen Weiterentwicklung des Kreisverbandes. Das Team besteht aus 3 Mitarbeiter/innen und ist die zentrale Schnittstelle zu sämtlichen internen Abteilungen, dem Vorstand, sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern. Das Referat erarbeitet und begleitet eigenständig Projekte für die Kreisgeschäftsstelle und bietet ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Kreisgeschäftsführung (m/w)
in Teilzeit oder Vollzeit

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen und entlasten die Kreisgeschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben
  • Sie sind serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen der Kreisgeschäftsführung
  • Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte, u.a. zur strategischen Weiterentwicklung des Kreisverbandes und zum Thema Datenschutz
  • In enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg/innen organisieren Sie das Referat eigenständig, effizient und flexibel
    Die wesentlichen Aktivitäten sind:
    - Terminplanung, -koordination und -überwachung
    - Professionelle interne und externe Kommunikation und Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
    - Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Informationen für die Termine der Kreisgeschäftsführung
    - Protokollführung, Erstellung von Übersichten und Vorlagen
    - Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Ablageorganisation, Kontaktdaten- und Dokumentenpflege

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und berufspraktische Erfahrung oder sind Absolvent/in eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit erster Berufserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeit
  • Ihre MS-Office Kenntnisse sind sehr gut und entsprechen den heutigen Anforderungen an ein modernes Referatsmanagement
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
  • Sie sind kommunikations- und organisationstark und besitzen die Fähigkeit, die Ihnen übertragende Aufgaben eigenständig, vorausschauend und schnittstellenorientiert zu bearbeiten
  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert sowie lösungsorientiert und persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale Kompetenz aus
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen des DRK

Ihre Perspektiven:

  • Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein offenes und freundliches Betriebsklima
  • Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Fortbildungen
  • Vergütung nach dem DRK Reformtarif sowie zusätzliche Altersversorgung

Wenn Sie uns mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement unterstützen möchten, dann freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen bis spätestens 31. Januar 2019 per Mail an bewerbung@drk-rn-heidelberg.de.